Wir bieten Ihnen die komplette und speziell auf Ihre Gemeinschaft zugeschnittene WEG-Verwaltung (kaufmännisch und technisch) an.
Professionell wickeln wir alle Vorgänge, die die Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft mit sich bringt ab.
- Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes
- Einrichtung und Führung eines Treuhandkontos
- Einrichtung und Führung des Rückstellungskontos
- monatlicher Einzug des Hausgeldes
- laufende Zahlungsüberwachung / Tagesaktuell
- Verbuchen der Zahlungen
- Verarbeitung der Eingangsrechnungen einschl. Regulierung
- regelmäßige Liquiditätssteuerung
- Rechnungsprüfung mit den Beiräten
- Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen
- Erstellung der WEG-Abrechnungen mit Ausweis der umlagefähigen Kosten sowie den steuerlichen Ausweis nach §35a EStG
- Bearbeitung und Überwachung von Versicherungsschäden
- Beratung, Planung, Ausschreibung, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
- regelmäßige Begehung des Objektes mit dem Beirat
- regelmäßige Korrespondenz mit dem Beirat und Information
- regelmäßige Kostenoptimierung
- Umsetzung und Betreuung aller anfallenden Sanierungsmaßnahmen
- Prüfung und Optimierung aller Verträge der Gemeinschaft
- Kontrolle/Überwachung von Dienstleistern (z.B. Reinigung, Gartenpflege, Hausmeister)
- Durchführung der Versammlungen von kleineren Gemeinschaften in unseren Büroräumen
- und vieles mehr
Die Erstellung der Steuerbescheinigung gem. §35a EStG, Umsetzung der aktuellen Rechtsprechung (WEG, BGB, HeizkV, EnEV, etc.) ist kostenfrei im Leistungsumfang enthalten.